Jeder beschwert sich darüber, dass er zu viele Meetings besuchen muss. Dennoch ist das Abhalten und Verwalten effektiver Meetings ein großer Teil der Arbeit jeder Führungskraft.

In seinem 2004 erschienenen Buch "Death by Meeting" betont Patrick Lencioni, wie wichtig es ist, Meetings zu strukturieren und durchzuführen, "um sich an den Zielen der Organisation auszurichten und eine produktive Kommunikation und Entscheidungsfindung zu fördern, anstatt Meetings zu zeitraubenden Torturen werden zu lassen".

Lencionis Ansatz betont die Bedeutung von Struktur, Zweck und Teamdynamik, um Meetings effektiver zu gestalten. Durch die Umsetzung dieser Prinzipien können Führungskräfte Meetings von zeitraubenden Veranstaltungen in wertvolle Werkzeuge für die Kommunikation, Entscheidungsfindung und Problemlösung in ihren Organisationen verwandeln.

Hier erfahren Sie, wie Sie als Führungskraft bessere Meetings abhalten können:

* Definieren Sie den Zweck, indem Sie den Zweck des Meetings klar formulieren. Stellen Sie sicher, dass jeder versteht, warum die Besprechung abgehalten wird und welche Ergebnisse erwartet werden.

* Erstellen Sie eine überzeugende Agenda, indem Sie eine gut strukturierte Agenda entwickeln, die die zu diskutierenden Themen und die dafür vorgesehene Zeit umreißt. Konzentrieren Sie sich auf kritische Probleme und vermeiden Sie unnötige Elemente.

* Verwenden Sie verschiedene Arten von Besprechungen, von täglichen Check-Ins bis hin zu wöchentlichen Teambesprechungen, monatlichen individuellen Feedbackbesprechungen und vierteljährlichen Off-Sites. Wenn Sie die Art der Besprechungen variieren, wissen die Teilnehmer, dass es in Ordnung ist, wenn nicht alle Besprechungen gleich sind.

* Seien Sie rücksichtslos in Ihrem Zeitmanagement, indem Sie sich an den Zeitplan halten, pünktlich beginnen und enden und die Zeit basierend auf der Wichtigkeit jedes Tagesordnungspunkts zuweisen.

* Fördern Sie gesunde Konflikte, indem Sie ein Umfeld schaffen, in dem sich die Teammitglieder wohl fühlen, ihre Meinung zu äußern und sich an gesunden Debatten zu beteiligen.

* Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse, indem Sie sicherstellen, dass Meetings ergebnisorientiert sind. Besprechen Sie Entscheidungen, Aktionen und Verantwortlichkeiten. Klären Sie, was nach dem Treffen zu tun ist, und halten Sie es schriftlich fest.

Zum Schluss noch eine weitere Praxis für alle Führungskräfte in Bezug auf Meetings. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran. Geben Sie als Führungskraft den Ton für Besprechungen an, indem Sie pünktlich und engagiert sind.

Durch die Umsetzung dieser Empfehlungen können Unternehmen ihre Meetings von zeitraubenden Angelegenheiten in produktive und zielgerichtete Zusammenkünfte verwandeln, die zum Erreichen von Zielen und Vorgaben beitragen.

Meetings sind für unser Geschäftsleben notwendig; Sie müssen nicht Energie und zeit saugen.

Als Führungskraft müssen Sie die Verantwortung dafür übernehmen, bessere Meetings abzuhalten.

Ich empfehle Ihnen, noch heute damit zu beginnen.