Subject: Wie führt man Veränderungen in einem Unternehmen durch?

Es ist die Aufgabe einer Führungskraft die eigenen Mitarbeitenden so zu bestärken und zu befähigen, dass Mikromanagement und Kontrolle nicht notwendig sind!

 

Vertrauen entscheidet

Kontrolle abgeben erfordert Vertrauen - das zu können, gehört zum Chef-Sein.

Vertrauen schenken ist ein wichtiger Aspekt. Das ist aber für mich keine Einbahnstraße.

Zusätzlich braucht es von der Führungskraft ein klares Bild, was denn genau anvertraut wird, und was die Erwartung ist. Und von der anderen Seite den Willen, das Anvertraute zu übernehmen, und eigenständig im Rahmen zu agieren.

 

Menschenkenntnis

Führungskräfte sollten gute Menschenkenntnis zu verfügen, um Vertrauen aufzubauen und effektiv mit ihren Teams zu arbeiten. Wenn die Fähigkeit zur Menschenkenntnis eines Vorgesetzten mangelhaft ist, kann dies zu Problemen in der Kommunikation, Motivation und Zusammenarbeit führen. Es ist ratsam, dass Führungskräfte an ihren zwischenmenschlichen Fähigkeiten arbeiten, um ein positiveres Arbeitsumfeld zu schaffen und erfolgreicher zu sein.

 

Delegieren können

Führungskräfte, die nicht delegieren können, schaden mehr, als sie nutzen. Helikopter-Chefs, die jede Handlung überwachen und hinterfragen, führen zu demotivierten Teams, unterdrückter Kreativität und steigender Fluktuation. Erfolgreiche Teams basieren auf Vertrauen, nicht auf Kontrolle.

 

Wo fängt Kontrolle an, wo hört sie auf

Die Frage ist, wo Kontrolle anfängt und wo sie aufhört. Kontrolle ist auch nicht gleich Kontrolle. Unternehmen ist nicht gleich Unternehmen. Die Größe und die Strukturen eines Unternehmens sind hier ebenfalls Einflussfaktoren. Betrachten wir jedoch einmal die emotionale Komponente dabei.

Der eine oder andere Mitarbeiter benötigt und möchte auch eine gewisse "Kontrolle". Es soll auch vorkommen, dass Mitarbeiter von Ihren Chef lernen wollen und das auch über Kontrolle geht.
Unstrittig ist, dass Chefs Aufgaben, Entscheidungen und auch Kontrolle abgegeben müssen und auch sollen. Aber kontrolllos, zumindest im klein- und mittelständischen Bereich ist auch kein Ansatz. Dazu gehören ja auch immer die richtigen Mitarbeiter.
Sicherlich hat dazu auch jeder seine eigene Auffassung, was auch gut ist.

 

Peter F. Drucker hat sich schon vor 50 Jahren mit dem auseinandergesetzt und sehr gute Dinge dazu geschrieben.

(vgl. dazu Peter Drucker "Management" Kap. 31)

Wie führt man Veränderungen in einem Unternehmen durch?

 

Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Tipps zur Durchführung von Veränderungen in einem Unternehmen – siehe dazu auch "How to Actually Execute Change at a Company" von B. Tom Hunsaker:

 

1. Erstellen Sie eine klare Vision: Definieren Sie den Zweck und die Ziele der Veränderungsinitiative klar. Stellen Sie sicher, dass jeder versteht, warum die Änderung notwendig ist und was das gewünschte Ergebnis ist.

 

2. Effektiv kommunizieren: Kommunikation ist in Zeiten des Wandels der Schlüssel. Halten Sie die Mitarbeiter über die Gründe für die Änderung auf dem Laufenden, wie sie sich auf sie auswirken wird und was während des Übergangs von ihnen erwartet wird.

 

3. Binden Sie wichtige Stakeholder frühzeitig in den Veränderungsprozess ein. Holen Sie ihren Input ein, gehen Sie auf ihre Bedenken ein und holen Sie sich ihre Zustimmung. Ihre Unterstützung wird entscheidend für den Erfolg der Veränderungsinitiative sein.

 

4. Mitarbeiter befähigen: Geben Sie den Mitarbeitern die Ressourcen, Schulungen und Befugnisse, die sie benötigen, um sich an die Veränderung anzupassen. Befähigen Sie sie, Teil der Lösung zu sein, und fördern Sie Innovation und Kreativität.

 

5. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran: Führungskräfte sollten ihr Engagement für die Veränderung demonstrieren, indem sie die gewünschten Verhaltensweisen selbst vorleben. Seien Sie sichtbar, zugänglich und offen für Feedback.

 

6. Bieten Sie Unterstützung an: Veränderungen können eine Herausforderung sein, also stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die Unterstützung erhalten, die sie benötigen, um sich darin zurechtzufinden. Bieten Sie bei Bedarf Coaching-, Mentoring- und Beratungsdienste an.

 

7. Überwachen Sie den Fortschritt: Verfolgen Sie regelmäßig den Fortschritt der Veränderungsinitiative und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor. Feiern Sie Meilensteine und Erfolge auf dem Weg.

 

8. Bleiben Sie flexibel: Seien Sie darauf vorbereitet, die Veränderungsstrategie im Laufe der Zeit anzupassen. Nicht alles wird nach Plan laufen, daher ist es wichtig, flexibel zu sein und auf Feedback und neue Informationen zu reagieren.

 

9. Erfolge feiern: Erkennen und feiern Sie die Errungenschaften und Erfolge, die sich aus der Veränderungsinitiative ergeben. Dies wird dazu beitragen, die positiven Auswirkungen der Veränderung zu verstärken und die Mitarbeiter zu motivieren, ihre Bemühungen fortzusetzen.

 

Durch die Umsetzung dieser Schritte und Prinzipien können Unternehmen die Wahrscheinlichkeit erhöhen, Veränderungen erfolgreich umzusetzen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.

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